Denda Paspor Hilang dan Rusak Resmi Berlaku, Ini Rincian Biaya Serta Syaratnya

Dokumen resmi seperti paspor menjadi identitas utama sekaligus bukti kewarganegaraan yang sah bagi masyarakat yang melakukan perjalanan ke luar negeri. Oleh karena itu, dokumen penting ini wajib dijaga dengan baik oleh setiap pemiliknya agar tidak mengalami kerusakan atau hilang.

Direktorat Jenderal Imigrasi memberlakukan aturan tegas terkait penanganan dokumen ini. Dilansir dari Bloombergtechnoz, pihak Imigrasi menetapkan biaya beban atau denda dengan nominal bervariasi bagi pemegang paspor yang kehilangan atau merusak dokumen tersebut, tergantung pada situasi yang melatarbelakanginya.

Aturan yang berlaku saat ini menetapkan bahwa pemilik paspor yang menghilangkan dokumennya akan dikenakan biaya beban sebesar Rp1.000.000. Sementara itu, untuk dokumen yang mengalami kerusakan, pemiliknya wajib membayar denda sebesar Rp500.000.

Meskipun demikian, pihak Imigrasi memberikan pengecualian khusus terkait denda ini. Biaya beban tersebut tidak akan ditagihkan kepada pemohon apabila kerusakan atau kehilangan dokumen terjadi akibat situasi force majeure atau keadaan kahar.

Kondisi yang Termasuk Keadaan Kahar

Keadaan kahar diartikan sebagai sebuah situasi di luar kendali pemegang dokumen yang memicu hilangnya atau rusaknya paspor tersebut. Beberapa peristiwa yang masuk dalam kategori keadaan kahar ini meliputi:

• Banjir
• Gempa bumi
• Kebakaran
• Huru-hara
• Bencana alam lainnya yang ditetapkan secara resmi oleh instansi berwenang

Masyarakat yang menghadapi situasi darurat tersebut dapat segera mengajukan permohonan penggantian paspor baru tanpa harus membayar biaya denda yang telah ditetapkan.

Kriteria dan Kategori Paspor Rusak

Sebuah paspor dikategorikan rusak jika kondisinya membuat seluruh informasi di dalam dokumen tidak dapat terbaca secara jelas. Selain itu, kerusakan fisik yang mengurangi kelayakan dokumen sebagai tanda pengenal resmi juga masuk dalam kriteria ini.

Jenis kerusakan fisik yang dimaksud meliputi kertas yang robek, basah, terbakar, maupun tercoret. Ada pula beberapa bentuk kerusakan fisik lain yang membuat dokumen tidak layak pakai.

Jika kerusakan terjadi saat dokumen masih dalam proses penerbitan, kantor Imigrasi akan langsung melakukan pembatalan dan menggantinya dengan yang baru. Namun, jika kerusakan terjadi setelah paspor diterbitkan dan diserahkan, dokumen akan dicabut setelah melalui proses pemeriksaan oleh pejabat Imigrasi.

Syarat Penggantian Paspor yang Hilang

Pemohon yang ingin mengurus penggantian dokumen karena hilang wajib menyiapkan sejumlah berkas persyaratan secara lengkap. Beberapa dokumen yang harus dibawa meliputi:

• Surat keterangan kehilangan resmi dari pihak kepolisian
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku sah
• Kartu Keluarga (KK)
• Akta kelahiran

Bagi warga yang kehilangan dokumen akibat bencana atau keadaan kahar, terdapat dokumen tambahan yang wajib dilampirkan. Pemohon harus menyertakan surat permohonan penggantian yang ditujukan kepada Kepala Kantor Imigrasi, serta surat keterangan dari kelurahan atau instansi berwenang mengenai situasi kahar tersebut.

Risiko Penangguhan Akibat Kelalaian Pemilik

Seluruh dokumen permohonan yang masuk akan diperiksa secara mendalam oleh pihak Imigrasi untuk mengetahui penyebab pasti hilangnya atau rusaknya paspor. Penggantian dokumen dapat langsung diberikan sesuai aturan jika pemicunya terbukti berada di luar kemampuan pemilik.

Sanksi tegas akan diberikan jika hasil pemeriksaan menunjukkan adanya faktor kelalaian atau kecerobohan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. Pihak Imigrasi berwenang melakukan penangguhan pemberian paspor baru bagi pemohon tersebut selama jangka waktu enam bulan hingga dua tahun.

Ketentuan Umum Penggantian Paspor

Masyarakat juga bisa mengajukan permohonan penggantian dokumen di luar kasus hilang atau rusak, salah satunya karena masa berlaku yang akan segera habis. Proses pengajuan penggantian ini dapat dilakukan jika masa aktif paspor tersisa kurang dari enam bulan, atau ketika dokumen tersebut sudah sepenuhnya habis masa berlakunya.